LPJ Akomodasi UKM JQH AL Mizan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Diposting oleh Ahmad Asmui |

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEKSI AKOMODASI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) XVII UKM JQH AL-MIZAN

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2015

A. PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahi robbil’alamiin Assholatu wassalaamu ‘alaanabii Muhammad SAW Puji syukur kita haturkan kehadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia Nya, sehingga kami sebagai panitia khususnya Seksi Akomodasi dapat melaksanakan tugas kami dalam kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) XVII UKM JQH al-Mizan dengan lancar. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, para keluarga, sahabat-sahabatnya, dan pengikut-pengikutnya, yang selalu kita harapkan syafaat Nya di Yaumil Qiyyamah kelak.

Selanjutnya kami dari seksi akomodasi kenankanlah mengucapkan terima kasih kepada para sesepuh, pengurus harian dan saudari Lailis Sa’adah sebagai ketua panitia kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) XVI UKM JQH al-Mizan yang telah memberikan kepercaan ini kepada kami, sehingga dalam hal ini kami mendapatkan ilmu dan pengalaman serta pentingnya sebuah organisasi khususnya dalam bidang keakomodasian yang kami jalankan. Alhamdulillah Kami telah berhasil menyusun tugas pokok kami sebagai seksi Akomodasi dalam kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) XVI UKM JQH al-Mizan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban yang akan kami paparkan sebagai berikut.

B. PERSONALIA

No	Nama	Divisi	Fak/Jur/Angk	CP	Jabatan
1	Muhammad Nur Rizal	Tilawah	FTIK/PAI/2014	089602621505	Koordinator
2	M. Fuad Hasyim	Sholawat	FST/FIS/2014	085749274797	Anggota
3	Ahmad Asmui	Tilawah	FITK/PAI/2014	085727558585	Anggota
4	Muhammad Subkhan	Tilawah	FST/TI/2013	085669932857	Anggota

C. PROGRAM KERJA

Berdasarkan SK No. 09/B/SK/JQH al-Mizan/IX/15, tugas pokok seksi akomodasi adalah sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab menyediakan tempat untuk pelaksanaan acara.

2. Bertanggung jawab menyediakan alat-alat kebutuhan acara.

D. REALISASI PROGRAM KERJA

Adapun Kinerja dari Seksi Akomodasi Yaitu :

1. Telah menyediakan tempat untuk pelaksanaan:

TM Tes	:	Gelanggang UIN Sunan Kalijaga
Tes Seleksi	:	Fakultas Sosial dan Humaniora
TM DIKLAT dan TFC	:	Gelanggang UIN Sunan Kalijaga
DIKLAT	:	Pondok Pesantren Suni Darussalam, Tempel Sari, Maguwoharjo, Sleman.
Pengukuhan	:	Lapangan desa Tempel Sari

2. Telah menyediakan seperangkat sound system yaitu salon, ampli, mic kabel, dan mic wireless

3. Telah menyediakan tikar dan karpet untuk TM, Tes, TFC, dan Diklat

4. Telah menyediakan alat konsumsi seperti Dispenser, Galon, Piring, Gelas, dan

Nampan

5. Telah menyediakan alat transportasi seperti Bus dan Pick up

6. Telah menyediakan alat Pentas Sholawat

7. Telah menyediakan proyektor, Screen LCD, dll

Rincian Barang-Barang dan Tempat yang Digunakan pada Acara Technical Meeting (Minggu, 11 Oktober 2015)

No.	Nama barang	Pemilik barang	Keterangan
1.	1 buah Ampli	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
2.	2 buah Mic	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
3.	2 buah Salon	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
4.	8 buah Tikar	a. Masjid Jendral Sudirman : 3 Buah b. Masjid Anwar Rosyid 5 Buah	Meminjam
5.	1 buah Karpet	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
6.	2 buah Meja	Gelanggang	Meminjam
7.	4 buah Kursi	al-Mizan	Milik Al-Mizan

Rincian Barang-Barang dan Tempat yang Digunakan pada Tes Masuk

(Minggu, 14 Oktober 2015)

No.	Nama Barang	Pemilik Barang	Keterangan
1.	13 buah Ruang Kelas	Fakultas Sosial Humaniora	Meminjam
2.	1 buah Aula	Fakultas Sosial Humaniora	Meminjam
3.	25 Al-Qur’an	Masjid MDI 20 buah Al-Mizan 5 buah	Meminjam Milik Al-Mizan
4.	1 buah Roll (colokan Listrik)	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
5.	2 buah Sound System	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
6.	2 buah Mic Wireless	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
7.	2 Buah Mic	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
8.	Peralatan Div. Sholawat : 4 Rebana, 3 bass, 2 keteplak, 3 doumbek, 2 Ketiplak, 4 Marawis, 1 Hajir, 1 Tam Maulid, 1 Tam Marawis, 1 Gitar, 1 Gitar Bass, 1 Keyboard, 1 Set Drumb	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
9.	1 buah Spidol Besar	Panitia	Membeli
12.	2 buah Karpet 4 buah karpet	Masjid Ambargama Masjid Babussalam	Meminjam
13.	1 buah Dispenser	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
15.	1 buah kamera	Sdr. Rahmawan (div. Sholawat)	Meminjam

Rincian Barang-Barang yang Digunakan pada Training for Candidate (TFC)

(Minggu, 01 November 2015)

No.	Nama Barang	Pemilik Barang	Keterangan
1.	1 buah Proyektor	Student Center (SC)	Meminjam
2.	1 buah Screen LCD	Sdr. Syaiful	Meminjam
3.	1 buah Ampli	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
4.	2 buah Mic Wireless	Yayasan LPI-KKG Salsabila	Meminjam
5.	2 buah baterai Mic Wireless	Panitia	Membeli
6.	3 buah Mic	Al-Mizan :	Milik Al-Mizan
7.	2 buah Salon	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
8.	1 buah Sound System	Yayasan LPI-KKG Salsabila	Meminjam
9.	2 buah Roll (colokan Listrik)	a. UKM Teater ESKA b. al-Mizan	Meminjam
10.	2 Meja	Gelanggang	Meminjam
11.	5 Kursi	a. al-Mizan : 4 buah b. UKM Teater ESKA : 1 buah	Milik Al-Mizan Meminjam
12.	25 buah Tikar	a. Masjid Jendral Sudirman : 10 buah b. Al-Hikmah : 10 buah c. Ambargama : 5 buah	Meminjam
13.	3 buah Karpet	Masjid Ambargama	Meminjam
14.	1 buah Dispenser	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
16.	4 buah spidol	Panitia	Membeli
17.	1 buah Jenset	UKM PMI	Menyewa
18.	Peralatan Div. Sholawat : 8 Rebana, 1 Simbal, 1 Tamborin, 2 Ketiplak, 1 Kecrek, 2 Bass, 1 Doumbek, 1 Gitar Bass, 1 Keyboard..	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
19.	3 buah Penyangga Al-Qur’an	a. Sdr. Arif (Div. Kaligrafi) : 1 buah b. Sdr. Nurcahyo (Div. Tilawah) : 2 buah	Meminjam
20.	3 buah Al-qur’an	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
21.	1 buah Proyektor	Student Center (SC)	Meminjam

Rincian Barang-Barang yang Digunakan pada Acara Inti : Diklat XVII

(Jum’at-Minggu, 06-08 November 2015)

No.	Nama Barang	Pemilik Barang	Keterangan
1.	7 Armada Bus	Mas Ali	Menyewa
2.	1 Mobil Pick Up	Mas Anton	Menyewa
3.	1 buah Proyektor	Mas Darma	Menyewa
4.	1 buah Screen LCD	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
5.	Seperangkat Sound System	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
7.	ATK : 5 Spidol Besar 6 Bolpoin 10 Kertas HVS	Panitia	Membeli
8.	5 Kipas Angin	Mas Darma 1 buah Diponegoro 2 buah Putri 1 buah Maulidha 1 buah	Meminjam
9.	Karung Plastik	Panitia	Membeli
10.	6 Baterai	Panitia	Membeli
11.	26 buah Tikar	Masjid Al hidayah 11 buah Masjid Al Maun 6 buah Masjid Nurul Hidayah 2 buah Masjid Ambargama 4 buah Masjid Jendral Sudirman 3 buah	Meminjam
12.	1buah Karpet	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
13.	2 buah Bendera AL-Mizan+Indonesia	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
14.	2 buah Penyangga Bendera	Al-Mizan	Milik Al-Mizan
15.	Alat Pentas Shalawat: 8 Rebana, 3 Bas, 4 Marawis, 2 Keyboard, 2 Dumbuk, 1 Jimbe, 1 Tam Maulid, 2 Ketiplak, 1 Gitar, 1 Gitar Bass, 1 Gitar Marawis, 1 Hajir, 1 Tam Marawis, 4 Kaplak	Al-Mizan	Milik Al-Mizan

Data Peminjaman Barang

No.	Nama Barang	Pemilik	Tgl Pinjam	Tgl Kembali	PJ	Kondisi Barang
1.	1 buah Screen LCD	Sdr. Maghfur	05-11-15	08-11-15	Rizal	Baik
2.	Jenset	UKM PMI	05-11-15	09-11-15	Rizal	Baik
3.	25 Tikar	Masjid Jendral Sudirman, Masjid Al-Hikmah, Masjid Ambargama	05-10-15	08-10-15	Subhan	Baik
4.	4 buah Karpet	Masjid Ambargama	05-11-15	08-11-15	Subhan	Baik
5.	2 buah Kamera	Sdr. Sidik	13-10-15	08-11-15	Fuad	Baik
6.	1 buah Proyektor	Student Center	05-11-15	09-11-15	Rizal	Baik
7.	4 Jumbo	Masjid Ambargama	05-11-15	10-11-15	Asmui	Baik
8.	4 buah Galon	al-Mizan sie.konsumsi	05-11-15	08-11-15	Alawi	Baik
9.	Stop kontak	Almizan	05-11-15	08-11-15	Rizal	Baik
	Mic Kabel	Masjid Jendral Sudirman	05-11-15	09-11-15	Subhan	Baik
11.	Mic wireless	MJS	05-11-15	08-11-15	Rizal	Baik
12.	2 buah Baskom	Ponpes sunni darussalam	06-11-15	08-11-15	Subhan	Baik
13.	Backdrop/Kain Hitam	Teater ESKA	05-11-15	10-11-15	Rizal	Baik
14.	5 buah Piring	Ponpes sunni darussalam	06-11-15	08-11-15	Subhan	Baik
15.	25 Al-Qur’an	MDI, Al-Mizan	14-10-15	14-10-15	Asmui	Baik

Data Peminjaman Tempat

No.	Nama Tempat	Tanggal Pemakaian	PJ	Keterangan
1	Gelanggang	11-10-15	Rizal	Ketua UKM Teater ESKA
2	Fakultas SOSHUM	14-10-15	Subhan	Kabag TU FISHUM
3	Gelanggang	01-11-15	Rizal	Ketua UKM Teater ESKA
4	Pondok Pesantren Sunni Darussalam	(06-08)-11-15	Asmui	Pengasuh PP. Sunni Darussalam

E. KENDALA DAN SOLUSI

Dalam rangka merealisasikan tugas-tugas seksi Akomodasi tentunya mempunyai Kendala atau hambatan. Dalam hal ini kami juga berusaha mencari solusi atau jalan keluar. Kendala atau hambatan yang kami rasakan beserta solusi adalah sebagai berikut:

1. Kurangnya anggota panitia dari seksi akomodasi, sehingga dengan minimnya anggota, kami mersa keberatan dalam melaksanakan tugas-tugas seksi akomodasi. Solusinya ketua panitia mencarikan anggota untuk seksi akomodasi baik itu dari panitia seksi lain yang lebih ataupun dari anggota Almizan yag belum bertugas dalam kepanitiaan.

2. Adanya beberapa panitia dari seksi akomodasi yang kurang berperan aktif dalam merealisasikan program kerja pada serangkaian acara Diklat, yang disebabkan kesibukan masing-masing yang mungkin lebih penting. Solusinya sebelum turun pada serangkaian acara Diklat lebih sering kumpul perseksi atau koordinator menghubungi anggotanya agar tahu siapa yang siap kerja pada serangkaian acara Diklat tersebut.

3. Adanya Panitia yang sulit dihubugi bahkan tidak ada respon dan tanggapan dalam menyelesaikan tugas yang harus diselesaikan bersama. Hal ini akan menyebabkan kesulitan dalam penyelesaianya. Solusinya adalah salah satu anggota dari seksi akomodasi harus ada yang merelakan diri berperan aktif mengubungi anggota yang lain baik lewat media komunikasi atau asecara langsung ditemui.

4. Adanya panitia yang hanya memberesi barang bawaanya pada saat pulang padahal barang-barang keperluan diklat masih banyak dan belum dicek barang tersebut.

Solusinya kami mengintruksikan kepada setiap anggota pada saat sebelum acara dimulai agar dapat mementingkan kepentingan seluruh panitia terutama pada Seksi Akomodasi.

5. Adanya Panitia yang tidak bertanggung jawab atas peminjaman barang dan pengembalian barang pinjaman serta proker kerja yang lainya. Solusinya dari koordinatornya sendiri harus tegas dalam membimbing anggotanya.

F. PESAN DAN KESAN

Alhamdulillah bersyukur kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak karena telah mempercayai kami dalam mengemban amanah ini. Meskipun banyak suka dan duka selama kami menjadi panitia , namun disitulah tercipta suatu kekeluargaan dan kekompakan.

Harapan kami adalah semoga Diklat JQH Al-Mizan selamjutnya dapat berjalan dengan baik dan lancar. Dan semoga UKM JQH Al-Mizan semakin jaya dan terpandang serta bermanfaat dalam bidang seni AlQur’an bagi seluruh warga Mahasiswa, khusunya mahasiswa UIN Sunan Kalijaga dan Mahasiswa se Indonesia pada umumnya. Amii Amiin Yaarobbal’alamiin

G. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat sebagai bukti tanggung jawab selaku panitia seksi akomodasi dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab kami.Kami menyadari bahwa dalam mengerjakan tugas masih banyak kesalahan dan kekeliuran dalam hal apapun. Maka dari itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya kepad keluarga besar UKM JQH AL-MIZAN.

Harapan kami semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat bagi pembaca kaami khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 28 Desember 2015

Ttd

Ahmad Asmui

Koord. Seksi Akomodasi